Проверка достоверности сметной документации

Проверка достоверности сметных документов играет большую роль, как для заказчика, так и для исполнителя при заключении строительных контрактов, поскольку используемые денежные средства должны быть оправданы выполненными работами.

При проверке достоверности сметы заказчиком исключается нецелевое использование денег, завышение реальной стоимости материалов, а также отсутствие в расчетах дополнительных непредусмотренных работ. Исполнитель же при проверке убеждается, что все его работы будут оплачены полностью.

На практике, как правило, сметный расчет и первичные бухгалтерские документы не совпадают на 100 процентов. Последние включают в себя не только зарплату рабочих и используемой техники, но и накладные расходы, прочие затраты. Поэтому целью проверки строительной сметы и является исключение неоправданных и завышенных расходов.

Часто бывают случаи, что, желая заработать как можно больше, исполнитель работ искусственно увеличивает стоимость применяемых материалов. Таким образом, при проверке достоверности смет у заказчика есть возможность контроля расхода денежных средств на материалы и исключения подобных прецедентов.

Иногда непосредственно в процессе строительства возникает необходимость в дополнительных работах, отсутствующих в смете, или же замене одних работ другими. Это требует корректировку и изменение сметы, кроме того важны технический контроль и проверка работ в процессе их производства на объекте. Поэтому независимая организация может быть реальным помощником заказчику в этом вопросе, отслеживая весь ход строительных работ.

Порой у бюджетных организаций при проведении тендеров возникает необходимость проверки достоверности смет для выбора подрядчика, что вызвано их ограниченными финансовыми возможностями и требованиями государственных стандартов.

В процессе проверки достоверности происходит анализ цен используемых материалов, соответствие их рыночной цене, поиск аналогов для дорогих позиций и их замена, без потери желаемого качества. Кроме того, выбранные материалы должны удовлетворять экологическим, противопожарным и санитарным нормам.

Анализ сметных документов позволяет решить эти вопросы при строительстве или ремонте бюджетных организаций, подобрать исполнителя, утвердить смету и организовать работы на объекте с последующей успешной его сдачей принимающим органам.